Javascript verkar inte vara påslaget? - Vissa delar av FMV:s webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

På fmv.se används kakor, på engelska cookies. Kakor används för att webbplatsen ska fungera på bästa sätt. Om du fortsätter, utan att ändra inställningarna i din dator, så godkänner du att kakor från fmv.se används. Läs mer om kakor och hur de används på fmv.se.

Prenumerera

Här är du nu:

Start / Nyheter / Nyhetsarkiv / Nyheter 2014 / ”FMV blir aldrig av med mig”

”FMV blir aldrig av med mig”

Hoppa till nyhetslistan

Från vinkännare med jobb på Systembolaget till upphandlare på FMV. Steget kan tyckas långt, men Marita Lohmander har inte ångrat karriärbytet. – Efter ett och ett halvt år är jag fortfarande som nyförälskad i mitt jobb, säger hon.

Som upphandlare på FMV gör Marita Lohmander upphandlingar åt bland andra Försvarsmakten. Hon ansvarar för all upphandling som har med utbildning att göra, men gör även upphandlingar inom andra områden. Nyligen ansvarade hon till exempel för upphandlingen när Försvarsmakten tecknade ramavtal med två nya informationsproducenter.

Kategoristyrt

En upphandling börjar med att den som har ett behov, till exempel av kontorsstolar, instrument för minröjning eller en informationsproducent, för in det behovet i en så kallad kundvagn i system PRIO, ett affärsystem för hantering av beställningar från Försvarsmakten.

När kundvagnen är attesterad kommer den till FMV Marknad & Inköp, där en inköpare ser om det finns avtal att avropa från eller om det är ett nytt upphandlingsuppdrag.

– Om det är en ny upphandling går uppdraget vidare till upphandlarna som jobbar kategoristyrt och där jag har ansvar över alla uppdrag som rör utbildning, säger Marita Lohmander.

Eftersom Försvarsmakten är en statlig myndighet så ska LOU, lagen om offentlig upphandling, följas. Ibland kan det vara säkerhetsklassade upphandlingar eller sådana upphandlingar som går under LUFS, lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet.

Ta reda på fakta

Allra först etableras kontakt med saksidan, det vill säga den eller de människor som kommer att användaMarita Lohmander varan eller tjänsten som ska köpas upp och som vet vilka krav de har.

– Sedan startar jobbet med att ta reda på så mycket fakta som möjligt, säger Marita.

Hon tittar på statistik på vad som köps in, hur ofta och var behovet finns rent geografiskt. Men även hur leverantörsmarknaden ser ut, om det är många eller få leverantörer, om det finns ny teknologi och om marknaden är på väg upp eller ner. Det är också viktigt att ta hänsyn till användarnas åsikter om hur eventuella tidigare avtal fungerat, vad de ser som betydelsefullt i ett nytt avtal och vad som kan göras bra.

– Det är viktigt att göra ett noggrant jobb i början för då blir slutresultatet bättre, säger Marita.

Hon tittar också på vilka krav Försvarsmakten har på leverantören. Ska de ha en viss inställelsetid, vara nåbara utanför jourtid, ha en viss erfarenhet i år eller utbildning?

– Förarbetet kan ta några veckor. Det är ett himla grottande, som är väldigt roligt.

När alla fakta är på plats är det dags att skriva en tydlig kravställning, vilket är viktigt för att få ett bra resultat.

– Som du ropar får du svar. Ju bättre kravställning du skriver, desto bättre svar får du på upphandlingen.

Utvärdering

När anbuden från leverantörerna kommer in så sker en utvärdering av dem. I fallet med informationsproducent till Försvarsmakten gjordes utvärderingen efter modellen Mest Fördelaktiga Pris som betyder att man tar hänsyn till både pris och kvalitet. Arbetsprover hade skickats in enligt ett av skall-kraven, de anonymiserades och granskades av en grupp på fyra personer som gjorde sin bedömning efter de redan fastställda kriterierna. Marita gjorde även en leverantörsprövning för att se att leverantörerna klarade alla skall-krav. När det var klart kunde hon se vilken leverantör som vunnit upphandlingen.

När en leverantör vunnit en upphandling och tilldelningsbeslut är skickat följer alltid en avtalsspärr.

– Det innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter tio dagar. Om det inte kommer in någon överprövning under den perioden, så kan vi teckna avtal.

Jobb i anbudsvärlden

Marita Lohmander har tidigare arbetat hos en livsmedelsgrossist, där hon först arbetade med att sälja alkohol till restauranger, för att sedan gå över till ett jobb i anbudsvärlden. Hon jobbade med att svara på anbud och blev sedan projektledare inom området. Det är en erfarenhet som hon har god nytta av i sitt nuvarande arbete. Hon är även utbildad sommelier, har arbetat i både restaurangbranschen och på Systembolaget. Hon har likaså hållit utbildningar i vinkunskap för krogpersonal.

– Jag skriver mycket på fritiden, till exempel vinartiklar, och jag har gått flera skrivarkurser. Det i kombination med att jag arbetat med att lämna anbud vid upphandlingar, gör att jag är väl medveten om att skriva tydliga kravställningar, säger hon.

Marita beskriver sitt nuvarande jobb som väldigt roligt och som något hon borde ha gjort för länge sedan.

– Det roligaste är att jag får helhetsbilden. Jag tycker om projektledarbiten som ingår i uppdraget, att få sy ihop hela upphandlingen från ax till limpa. Jag får utvecklas i den takt jag vill och hur jag vill. Jag trivs fantastiskt bra. FMV blir aldrig av med mig, säger hon med ett skratt.


Tipsa om sidan

Fyll i formuläret för att skicka en länk till den här sidan.

Fält markerade med * är obligatoriska.


* Fältet är obligatoriskt

Publicerad: 2014-07-21 10:00. Uppdaterad: 2014-07-21 10:00. Ansvarig: Visa e-postadress.